Prüfsoftware & Dokumentation
Eine Prüfung ist erst dann etwas wert, wenn sie nachvollziehbar dokumentiert ist. Hier sehen Sie, mit welchen Werkzeugen wir arbeiten – und wo Ihre Daten liegen.
Womit wir arbeiten
IZYTRONIQ (Gossen Metrawatt)
Wir nutzen die professionelle Prüfsoftware des Messgeräteherstellers – dieselbe Kette vom Prüfgerät bis zum Bericht, ohne Medienbruch und ohne manuelles Abtippen von Messwerten.
Prüfobjekte werden bereits vor dem Termin angelegt und auf das Prüfgerät gespielt. Das spart Zeit bei Ihnen vor Ort und verhindert Übertragungsfehler. Aus derselben Software entstehen anschließend Ihre Prüfberichte als PDF – mit allen Messwerten, Grenzwerten und der Bewertung je Betriebsmittel.
Industrielle Etikettierung
Jedes geprüfte Betriebsmittel erhält eine eindeutige Prüfobjekt-ID. Die Etiketten werden mit industrietauglicher Drucktechnik erstellt – widerstandsfähig gegen Reibung, Reinigungsmittel und Feuchtigkeit, damit die Kennzeichnung auch nach Jahren im Werkstatt- oder Küchenalltag noch lesbar ist.
Auf Wunsch mit zusätzlichem QR-Code, der zur digitalen Geräteakte führt.
QR-System & Fristenübersicht
Das digitale Prüfmanagement haben wir selbst entwickelt – kein zugekauftes Standardprodukt, das sich nicht an Ihre Abläufe anpassen lässt.
Ihre Mitarbeiter scannen den QR-Code am Gerät und sehen sofort den Prüfstatus. Verantwortliche schalten per Firmen-PIN die Monatsübersicht aller fälligen Betriebsmittel frei und übernehmen sie mit einem Klick als Sammeltermin in Outlook, Apple oder Google Kalender.
So entsteht Ihre Dokumentation
Prüfobjekt-IDs anlegen, mit IZYTRONIQ abgleichen, aufs Prüfgerät spielen.
Prüfung mit kalibrierter Gossen-Metrawatt-Technik, Fotos und Zustände direkt im Gerät erfasst.
Messwerte werden ausgelesen, geprüft und den Prüfobjekten zugeordnet.
PDF-Prüfbericht aus IZYTRONIQ, dazu die digitale Geräteakte mit Prüfhistorie.
Wo Ihre Daten liegen
- Deutsche Server: Sämtliche Prüfdaten, Fotos und Berichte liegen bei einem deutschen Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland – kein Datentransfer in Drittländer.
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist mit dem Hoster geschlossen; einen entsprechenden Vertrag schließen wir auch mit Ihnen ab.
- Manipulation nachweisbar: Jeder Prüfdatensatz erhält beim Anlegen einen kryptografischen Prüfwert. Eine nachträgliche Veränderung würde diesen Wert verändern und damit auffallen – die Datenintegrität ist so jederzeit überprüfbar.
- Zugriffsschutz: Der Zugang zur Geräteakte ist auf berechtigte Personen begrenzt, sensible Übersichten zusätzlich per Firmen-PIN geschützt.
Fragen zur Dokumentation?
Sie möchten wissen, wie ein Prüfbericht bei uns aussieht oder wie das Portal funktioniert? Schauen Sie sich ein Muster an oder sprechen Sie mich direkt an.